Episode | HIS-Referentiemodel (2024)

De gezondheidskwestie wordt beschreven door middel van de episode-titel. Een episodetitel bestaat uit een episodenaam en een episode-ICPC (de ICPC-code). Minstens een van beide moet worden ingevuld. Bij het coderen in ICPC hoeft de episodenaam niet de letterlijke tekst van de ICPC-code te zijn, de medisch medewerker kan de episodenaam zelf formuleren. Bij voortschrijdend inzicht in degezondheidskwestiemoet de medisch medewerker de episodetitel kunnen veranderen.

Episodes met een attentievlag

De huisarts kan een attentievlag toekennen aan een episode om extra aandacht voor de episode te vragen. Voor een aantal indicaties is vaak of altijd sprake van een episode die aandacht vraagt. De ICPC's voor deze aandoeningen zijn opgenomen in NHG Tabel ICPC en attentiewaarde (tabel 50). Daarbij is er onderscheid in ICPC codes die mogelijk in aanmerking komen (categorie 1) en ICPC codes die bijna altijd in aanmerking komen (categorie 2) voor een attentiewaarde. Wanneer een nieuwe episode wordt vastgelegd of de episode-titel wordt aangepast en de ICPC hiervan komt voor in deze NHG Tabel, dan wordt voor categorie semi)automatisch een attentiewaarde oftewel attentievlag bij deze episode vastgelegd. Voor categorie 1 wordt de huisarts gevraagd of hij voor deze episode een attentievlag wil vastleggen.

De attentievlag kan aanwezig blijven als een episode afgesloten wordt/is, wanneer de gebruiker het belangrijk vindt dit probleem in beeld te houden. Bij het afsluiten van een episode die voorzien is van een attentievlag krijgt de medisch medewerker de mogelijkheid om de attentievlag bij de af te sluiten episode te handhaven. Zo kan de huisarts een belangwekkende afgesloten episode in beeld houden.

Startdatum en begindatum

Bij een episode kan zowel de startdatum van de episode zelf (het begin van de contacten tussen arts en patiënt over een gezondheidskwestie) worden vastgelegd, als de begindatum van de in de episodetitel beschreven aandoening. Wanneer een medisch medewerker een nieuwe episode aanmaakt, wordt als startdatum automatisch de huidige datum vastgelegd, deze kan zo nodig door de medisch medewerker worden aangepast.

De begindatum van de aandoening hoeft alleen te worden vastgelegd als de medisch medewerker dat nodig vindt. Bijvoorbeeld als het om een eenduidige diagnose gaat, waarvan bekend is wanneer deze is gesteld. Het vastleggen kan ook later nog gebeuren, bv bij het aanpassen van een episodetitel van een klachtomschrijving naar een specifiekere diagnose.

Open en gesloten episodes

Episodes kunnen open (actueel) of gesloten (niet langer actueel) zijn. Wanneer een medisch medewerker een nieuwe episode aanmaakt zal deze open zijn. Een afgesloten episode gaat over een gezondheidskwestie waarvoor geen zorg meer nodig is. Een afgesloten episode kan weer heropend worden, indien er toch weer zorg nodig is.

Afsluiten episode

Voor het afsluiten van een episode zijn verschillende mogelijkheden:

  • De huisarts sluit de episode handmatig af.

  • De huisarts legt bij de episode een verwachte einddatum vast. Bij voortschrijdend inzicht over de verwachte duur van de episode past de huisarts de verwachte einddatum aan. De episode sluit automatisch na het verstrijken van de vastgelegde einddatum.

  • In de praktijk wordt de keuze gemaakt om te werken met een vast termijn waarna een episode wordt afgesloten. De termijn gaat in vanaf het moment waarop de episode het laatst is gewijzigd. Een wijziging kan zijn een aanpassing van de titel of het toevoegen van gegevens (bijvoorbeeld een SOEP-verslag). Om welke termijn het gaat wordt vastgesteld op praktijkniveau. De episode sluit automatisch na het verstrijken van het termijn.

Ook als er een verwachte einddatum is vastgelegd bij de episode of er wordt gewerkt met een vaste termijn, kan de huisarts een episode handmatig (vroegtijdig) afsluiten. Een episode met nog actuele zorg- of medicatieafspraken kan niet worden afgesloten.

Wanneer de huisarts een episode afsluit waar de bijbehorende episode-items voorzien zijn van een attentievlag, worden deze attentievlaggen in principe verwijderd. Een uitzondering vormen behandelingen met attentievlag: de attentievlag bij een behandeling blijft gehandhaafd bij het sluiten van een episode. Het systeem zal melden dat deze attentievlaggen worden verwijderd.

Een episode komt in aanmerking voor automatisch afsluiten wanneer de vastgestelde einddatum is verstreken of het vaste termijn is verlopen. Wanneer deze episode op dat moment een of meer actuele zorg- of medicatieafspraken of episode-items met attentievlag bevat en wordt de episode niet door het systeem afgesloten. Een melding hierover wordt gegeven bij het openen van het dossier.

Einddatum en verwachte einddatum

De einddatum van een episode is de datum waarop deze is afgesloten. Bij een open episode is er de mogelijkheid om de verwachte einddatum vast te leggen. Bij het werken vanuit deze episode of het selecteren van deze episode uit de lijst met episode, is de verwachte einddatum inzichtelijk en kan hij worden aangepast.

Episode | HIS-Referentiemodel (2024)

References

Top Articles
Latest Posts
Recommended Articles
Article information

Author: Duane Harber

Last Updated:

Views: 6596

Rating: 4 / 5 (51 voted)

Reviews: 82% of readers found this page helpful

Author information

Name: Duane Harber

Birthday: 1999-10-17

Address: Apt. 404 9899 Magnolia Roads, Port Royceville, ID 78186

Phone: +186911129794335

Job: Human Hospitality Planner

Hobby: Listening to music, Orienteering, Knapping, Dance, Mountain biking, Fishing, Pottery

Introduction: My name is Duane Harber, I am a modern, clever, handsome, fair, agreeable, inexpensive, beautiful person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.